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プライバシーポリシー

最終更新日:2026年9月23日

TokuteiApp(以下「本サービス」)では、本サービスをご利用いただく企業様(以下「お客様」)の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えています。本プライバシーポリシーは、企業様からお預かりする情報の内容とその取り扱いについて定めるものです。

1. 取得する情報

本サービスは、企業申し込みおよびご利用にあたり以下の情報を取得します: ・事業者名(法人名または屋号)、所在地、Webサイト、業種、従業員規模 ・担当者の氏名、役職、電話番号、メールアドレス ・サービスの利用目的に関する情報 ・求人情報の作成・編集にあたり入力された内容 ・サービス利用状況(ログイン履歴、アクセス情報、Cookie 等)

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します: ・申し込み内容の確認、運営からの連絡、本人確認 ・ログイン情報の発行および認証 ・本サービスの提供、運用、品質向上、新機能の開発 ・利用料金の請求、契約管理 ・サービスに関するご案内・お知らせの送付 ・不正利用の防止および本サービスの安全な運用 ・統計データの作成(個人を特定できない形式)

3. 求職者への企業情報の開示

本サービスにおけるマッチング機能の性質上、企業様が作成された求人情報、企業名、所在地(都道府県・市区町村)、業種等は、登録された求職者に対して公開されます。担当者の連絡先は、スカウト承諾や応募成立等のマッチング成立時にのみ開示されます。

4. 第三者への提供

前項に定める求職者への開示および法令に基づく場合等を除き、本サービスは、企業様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5. 外部サービスの利用

本サービスは、システムの運用および機能提供のため、Supabase(認証・データベース・ストレージ)、Vercel(ホスティング)、Google(認証、翻訳等)、Stripe(決済予定)等の外部サービスを利用します。これらのサービスのサーバーは日本国外に所在する場合があり、企業様の情報が国外で保管・処理されることがあります。

6. Google カレンダー / Microsoft Outlook カレンダー連携について

本サービスは、企業様が任意で Google カレンダー(Google Calendar API)または Microsoft Outlook カレンダー(Microsoft Graph API)と連携できる機能(以下「カレンダー連携機能」)を提供します。カレンダー連携機能を利用いただく場合、以下の内容をご確認ください。 【使用する権限(スコープ)】 ・Google:openid、email、profile、カレンダー閲覧(空き時間取得)、カレンダー編集(イベント作成/更新/削除) ・Microsoft:openid、profile、email、User.Read、Calendars.ReadWrite 【利用目的(Limited Use)】 本サービスは、上記スコープを通じて取得したユーザーデータを、以下の目的のみに使用します。 ・面談日程を作成する際、企業様のカレンダーから空き時間を取得して候補スロットを自動生成する ・予約が成立した際、企業様のカレンダーに面談予定を自動登録する ・予約日時の変更・キャンセル時、対応するカレンダーのイベントを自動で更新・削除する ・連携アカウントの識別のため、連携済みメールアドレスを本サービス設定画面に表示する 本サービスは、Google API 経由で取得したユーザーデータを、Google API Services User Data Policy(Limited Use を含む)に準拠して取り扱います。とりわけ以下を行いません。 ・広告目的での利用または広告への転用 ・データの人間による閲覧(法令遵守、セキュリティ対応、デバッグ、およびユーザーの明示的同意がある場合を除く) ・第三者への提供・販売 ・カレンダー連携を提供する目的以外での機械学習・AI モデルの学習 【保管するデータ】 ・アクセストークンおよびリフレッシュトークン(データベースの保護領域に保管、外部からのアクセス不可) ・連携アカウントのメールアドレスと provider 側 user id ・生成した予定のイベント ID 【保管期間・削除方法】 ・上記データは、企業様がカレンダー連携を解除するまで保管します ・本サービス「連携設定」画面から「連携を解除する」をクリックすると、連携情報は速やかに削除されます ・Google 側でのアクセス取消は https://myaccount.google.com/permissions からも可能です ・Microsoft 側でのアクセス取消は https://account.live.com/consent/Manage または対応する組織管理画面から可能です

7. Cookie の利用

本サービスは、ログイン状態の維持、表示言語の記憶、利用状況の分析等のために Cookie を使用します。Cookie の使用はブラウザの設定により拒否することも可能ですが、その場合、本サービスの一部機能をご利用いただけない可能性があります。

8. 個人情報の保管期間

本サービスは、契約期間中および利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。解約後または利用目的が消滅した後は、法令で保管が義務付けられている期間を除き、合理的な期間内に削除いたします。

9. 安全管理措置

本サービスは、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な技術的・組織的措置を講じます。

10. 開示・訂正・削除等の請求

企業様ご本人(代表者または担当者)から、当社が保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で対応いたします。

11. プライバシーポリシーの変更

本サービスは、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上で告知いたします。変更後の内容は、本ページに掲載した時点で効力を生じます。

12. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、本サービスの運営者(admin@tokuteiapp.com)までご連絡ください。

※本プライバシーポリシーはドラフト(草案)です。正式公開の前に、専門家による内容の確認を予定しています。